Правила подачи заявки


Заявка на проведение обязательной сертификации продукции на соответствие требованиям ТР ТС 014/2011
 

Заявка на проведение добровольной сертификации продукции
 

  

Правила подачи заявок

Заявителем может быть российская или зарубежная организация, индивидуальный предприниматель. В случаях сертификации продукции на соответствие требованиям ТР ТС 014/2011 заявитель должен соответствовать требованиям п. 24.3 данного технического регламента.

При проведении сертификации партии продукции в заявке должны быть указаны размер партии и реквизиты товаросопроводительной документации, идентифицирующей партию.

При проведении сертификации единичного изделия в заявке должны быть указаны заводской номер изделия и реквизиты товаросопроводительной документации, идентифицирующей изделие.

Заявитель представляет в ОС «ОБДД» заявку на проведение сертификации с комплектом документов, необходимых для принятия решения по заявке подготовке к проведению отдельных процедур.

В заявке заявитель указывает одну из следующих схем сертификации:

при обязательной сертификации на соответствие требованиям ТР ТС 014/2011 – 1с, 3с (см. раздел «Описание схем сертификации»);

при добровольной сертификации – 1с, 2с, 3с, 4с, 6с, 7с (см. раздел «Описание схем сертификации»).

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ СЕРТИФИКАЦИИ ПРОДУКЦИИ В ОС «ОБДД»

1. Документы (копии документов) о заявителе и изготовителе:

- копия документа о регистрации заявителя в качестве юридического лица;

- копия документа, подтверждающего постановку заявителя на учет в налоговом органе;

- копия приказа или иного документа на руководителя заявителя;

- копия уставных документов заявителя;

- карточка заявителя с полными банковскими реквизитами, подписанная руководителем и главным бухгалтером;

- копия документов, подтверждающих адрес (адреса) места осуществления деятельности заявителя (при отличии от адреса места нахождения);

- копия документов, подтверждающих полномочия на проведение сертификации заявителем: письменное уведомление от изготовителя, договора (контракты) на поставку продукции и т.п. - для заявителей-продавцов или заявителей, выполняющих функции иностранных изготовителей[1].

2. Документы (или их копии), устанавливающие требования к продукции, технологии и условиям ее изготовления:

- нормативная документация, в соответствии с которой выпускается продукция: стандарт организации или технические условия; иная документация (только в случаях, если изготовителем является зарубежная организация);

- конструкторская документация;

- технологическая документация (для схем 1с при обязательной сертификации), для схем 2с, 4с при добровольной сертификации);

- документы, подтверждающие наличие на праве собственности или ином законном основании помещений для изготовления сертифицируемой продукции; документы;

- документы, подтверждающие наличие у изготовителя соответствующего оборудования и средств измерений (для схем 1с при обязательной сертификации, для схем 2с, 4с при добровольной сертификации);

- свидетельство о государственной регистрации продукции (при сертификации материалов для дорожной разметки).

В случае применения межгосударственного стандарта, в результате применения которого на добровольной основе обеспечивается соблюдение требований ТР ТС 014/2011, в прилагаемую документацию должны быть включены документы, требуемые согласно данному межгосударственному стандарту[2].

3. Дополнительными документами, которые могут быть учтены при принятии решения по заявке и служить основанием для сокращения объема проверок при сертификации, являются:

- протоколы испытаний продукции, проведенных в аккредитованных в установленном порядке испытательных лабораториях (центрах);

- сертификаты соответствия на материалы и комплектующие изделия, используемые при изготовлении сертифицируемой продукции, или протоколы их испытаний, проведенных в аккредитованных в установленном порядке испытательных лабораториях (центрах);

- сертификаты соответствия системы менеджмента качества изготовителя (при добровольной сертификации);

- другие документы, прямо или косвенно подтверждающие соответствие продукции сертификационным требованиям.

Примечание: в ОС «ОБДД» предоставляются оригиналы или заверенные в установленном порядке копии документов, указанных в пункте 3.

Заявка с прилагаемыми документами может быть предоставлена непосредственно официальным представителем заявителя или заказным почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.

Допускается направление заявки и копий вышеуказанных документов по электронной почте с последующим предоставлением экземпляров на бумажном носителе.

При отсутствии продукции в области аккредитации ОС «ОБДД», отсутствии одного или нескольких обязательных документов или их неправильном оформлении (некорректном содержании) заявка не регистрируется; в адрес заявителя направляется письмо с указанием недостатков.

Регистрация заявки или направление письма в адрес заявителя осуществляется в течение 2 рабочих дней со дня поступления заявки.

ОС «ОБДД» рассматривает заявку и не позднее 15 дней после ее регистрации направляет заявителю решение по заявке. Заявитель предоставляет дополнительные документы, указываемые ОС «ОБДД» в решении по заявке.



[1] Заявитель, выполняющий функции иностранного изготовителя, представляет договор, устанавливающий обязанности по обеспечению соответствия поставляемой продукции требованиям нормативов (ТР ТС 014/2011 и т.д.) и ответственность за несоответствие поставляемой продукции этим требованиям.

[2] В частности, для дорожных знаков такими документами являются рабочие чертежи и технологический регламент, утвержденные в установленном порядке (согласно. п. 6.2.1 ГОСТ 32945–2014), для дорожных ограждений - стандарт организации или технические условия (согласно разделу 4 ГОСТ 33128–2014).